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客户投诉处理流程是什么?如何处理投诉?

时间:2024-09-28 01:01:49  来源:http://www.tianfw.com  作者:admin

一、客户投诉处理流程是什么?如何处理投诉?

1. 一般情况下,客户投诉处理流程包括以下几个步骤;

2. 记录投诉内容 根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等;

3. 判断投诉是否成立 在了解客户投诉的内容后,要确定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉并不成立,就可以委婉的方式答复客户,以取得客户的谅解,消除误会;

4. 确定投诉处理责任部门 依据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。如果是运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理;

5. 责任部门分析投诉原因 要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人;

6. 公平提出处理方案 依据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案。如退货、换货、维修、折价、赔偿等;

7. 提交主管领导批示 针对客户投诉问题,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,并及时做出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,尽力挽回已经出现的损失;

8. 实施处理方案 处罚直接责任者,通知客户,并尽快收集客户的反馈意见。对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任;

9. 总结评价 对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,并提出改善对策,从而不断完善企业的经营管理和业务运作,提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。

二、网购的东西已确认付款了,退货退款流程图怎么办

1.看好需要购买的宝贝,加入购物车。

2.到购物车结算。

3.选择需要结算的宝贝,之后会有是否需要购买运费险,店铺有没有使用的红包/集分宝等等的选项,建议都选。

4.提交订单付款。

5.收到货后需要退换货的都联系店主。

6.打开已买到宝贝,会看到自己的订单,有申请退款的一项我这里是申请售后,因为已经确认收货了。

7.申请退款,之后会有页面让选择退货退款,或者只退款不退货。按照要求填相关信息。

8.店主同意退款申请后,才联系快递退货。拍下需要换的衣服,这样当天异地就能给您发货,避免等待时间过长。

9.填退货的单号,同退款申请操作。

10.关注退货店主是否收到,店主退款。

11.关注重新拍的衣服发货,确认收货。

三、网上购物退款问题

退款流程图

买家付了款卖家却迟迟没有发货的退款流程图:

“卖家发了货却迟迟没有收到”或者“买家不需要退货”的退款流程图:

 

买家收到货物有问题,需要退货退款的流程图:

 

当退款成功,买家可去我的支付宝,查看“帐户明细”进行确认。

四、淘宝拿到货后怎么退货退款流程示意图

打开我的淘宝,打开已经买到的宝贝,找到你要退款退货的订单。。

就可以看到退款的按键,点击进去,然后选择退款退货,金额,提交申请。

然后就等卖家同意。

最好就是和卖家沟通下,这样处理起来比较快。

卖家同意后就和快递联系,把东西打包好,填写好地址寄送出去。

然后在我的淘宝里面那个退款的订单那里,点击退款中这个按钮,然后填上退款的快递单号,然后就可以了,等待卖家收到货后确认退款给你

五、网购如何退货,具体流程又是什么样呢?用的是支付宝付款。

那里面有个申请退款,点就行了

损失应该就是快递费

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