如何解决企业内业务财务对账难问题?
在实际的管理过程中,为了切实做好付款管理,一般还需要财务部门建立款项支出方的基础信息档案,比如采购支出,人力支出需要建立供应商基础信息档案,项目定额采购,零星采购需要建立项目信息档案。
供应商基础信息来源渠道有三种: 一是财务部门在财务软件中录入,二是财务部门平时手工或电脑记载,三是企业物资采购部门手工或电脑记载,四是上信息化管理系统。 由于各部门对供应商信息需求不同和财务软件自身的局限性,对于从前两种渠道得到的供应商信息,仍需进行适当的加工才能加以运用, 因此如有条件的话上信息化系统,是较佳的选择 。
注:
基础信息的内容视企业管理需要而定,通常应包括以下信息:
供应商名称、供应商简称(或编号)、国别、城市、供货商品类型(或品种)、开始合作日期、结算币种、结算方式(细分为转帐、电汇、信用证、现金、预付等)、信用额度、信用期、(预付情况下)首付比例、、尾付比例、运保费承担方、类型、我方经办人、对方经办人、供应商电话、供应商地址、供应商银行帐号,等等。
1.付款 信息管理混乱 ,更有甚者各种付款支出款项全部使用一个excel
2.应付账款工作处理不及时,业务部门不知道每一笔款什么时候支付, 计划是什么
3.应付 账款管理混乱 ,甚至出首羡扮现没有现金预算的情况
4.应付账款流程管理不完善,每次为了付款财务都得打电话跟部门经理或者决策者核对, 增加各部门工作量
5.各部门对外口径不一致,业务部门对外说款付了,实际上财务还没有付款,应付与实付金额不一致等等
1.对付款账款进行清晰地分类
根据公司实际情况,将费用支出,采购支出,人力支出相关数据一一分门别类地罗列整齐,同时要理清,应付,实付状态
2.第一时间处理付款申请
通过信息化系统,根据业务部门提交的付款申请,第一时间做好规划,避免影响正常业务发展
3.制定一个应付账款管理条款
财务经理应该要制定一个应付账款管理条款,让整派敬个过程具有规范性,不会在这个过程中,出现过于盲目的情况。我们在支付应付账款的前一段时间,财务经理应该要做好现金预算,提前对资金流做一些储备,以防出现违约的现象,这不利于企业的发展。
4.设立应付账款流程
我们在支付应付账款的时候,应该按照一定的流程来进行,这个过程中要经过相关部门负责人的签批之后,再上交决策者进行最后的者灶批复,等到整个过程都处理完毕,再来支付款项。如果这里少一步,那里少一步,整个流程失去可控性,就很容易出现问题。
5.建立良好的应付账款对账通知机制
对于一些即将支付的应付账款和已经成功支付的应付账款,应该建立一定的内部通知机制,可以让发出申请的员工及时了解所申请的应付账款的支付进度。财务人员也可以及时地通知相关员工方便对账。
由于我国企业内部对支出付款的管理相对薄弱,业务部门与财务部门信息不通畅,对一些支出基本没有概念,经常导致支出无法发挥更高的价值。企业只有从战略高度出发,有目的、有效率地管理好付款,打通业务部门与财务部门之间这个“结”,才能使自己在激烈市场竞争中处于有利的地位, 从根本上减少付款管理工作,实现付款信息的实时共享 。
银行叫我去对账怎么对
银行对账单对账具体步骤:建立工作簿及工作表;输入单位银行存款日记账数据;计算日记账余额;输入银行对账单数据;定义数据清单;单位银行日记账自动与银行对账单核对。 银行对账单是指银行客观记录企业资金流转情况的记录单。就银行对账单的概念来说,银行对账单反映的主体是银行和企业,反映的内容是企业的资金,反映的形式是对企业资金流转的记录。
拓展资料:银行对账是指在每月月末,企业的出纳人员将企业的银行存款日记账与开户银行发来的当月银行存款对账单进行逐笔核对,勾对已达账项,找出未达账项,并编制每月银行存款余额调节表的过程。会计软件中执行银行对账功能,具体步骤包括银行对账初始数据录入、本月银行对账单录入、对账、银行存款余额调节表的编制等。
就其用途来说,银行对账单是银行和企业之间对资金流转情况进行核对和确认的凭单。 就其特征来说,银行对账单具有客观性、真实性、全面性等基本特征。
如何取得银行对账单?
1、 首先你所办理的银行卡需要发生过存取款、转账、消费等资金进出业务,银行卡才会有对账单流水记录的产生。如果是空白卡,则不需要打对账单。
2、银行卡本人持自己的银行卡、身份证,在银行上班的工作时间,备宏到银行卡所属的发卡行任意一网点办理。如农行卡就到当渗中地的农业银行网点。
3、到银行之后,排队取号,等候叫号,到自己了拿出身份证和银行卡跟柜员说明需要打印对账单,需要打印对账单的起止时间,部分银行超仿喊册过一年期限的打印需要收取服务费。
4、办理这个业务需要输入银行卡密码,如忘记密码请挂失找回密码之后再办理。
5、现在部分银行自助设备也支持打印对账单,自助设备打印的不盖银行的印章。
这个很简单,比如你小时候父母给了你100元,让你去买自己喜欢的东西,玩具,书本,你购物回家后,父母问你的钱都花在了什么地方,你大体能说得上来就可以了,比如买书本花了多少,玩具花了多少,小吃花了多少等等。
银行叫你去对账,可能是您是企业的会计,法人,掌管着企业的进出账目,并且在银行开户,银行是有每个月与企业会计,法人对账的责任,并且发送对账单给您的。中国人民银行规定,商业银行需要及时与在自己网点开户的企业对账,防止差错,促进企业良性发展的。
另外,如果您是个人类账户,比如借记卡,贷记卡,银行可能认为您借记卡或者贷记卡下的流水太多了,进出流水很多,金额很大会被列入银行的反洗钱甄别客户的,您去了说明流水的大概情况就可。
现在有很多个体工商户经营农资类,家电类,粮食收购加工类业务,没有开立企业账户,使用个人结算账户结算,造成账户上流水很多,金毁郑歼额很大丛激,被银行反洗钱系统列入甄别类客户了,银行了解客户账目的大概去向也是银行尽反洗钱甄别的职责
另外,银行作为专业金融机构,也会在您的日常经济活动给您提出专业合理的意见和建议,多个银行的朋友,及时纤冲了解金融动态,把握挣钱的脉搏,不好么
为什么银册尘简兄陵行老州裤是要叫我去对账
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